Was du lernst
In dieser Teilqualifizierung lernst du Personalverwaltung und Personalbeschaffung kennen. Du erfasst und pflegst Personalstammdaten, führst Personalakten datenschutzkonform und bearbeitest Daten für die Entgeltabrechnung. Du ermittelst Auszahlungsbeträge, bereitest Dienstreiseanträge vor und rechnest Reisekosten ab. Außerdem unterstützt du die Personaleinsatzplanung, wendest Arbeitszeitregelungen an und führst Personalstatistiken. Du veranlasst Meldungen bei Einstellungen und Veränderungen, bereitest Verträge und personalrelevante Dokumente vor und wirkst bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren mit. Du ermittelst den Personalbedarf nach Anforderungsprofilen, unterstützt die betriebliche Gesundheitsförderung, begleitest Maßnahmen der Personalbeschaffung und -entwicklung und erarbeitest Verbesserungsvorschläge für Personalprozesse. Die Teilqualifizierung ist eines von 6 aufeinander abgestimmten Modulen, mit denen du Schritt für Schritt den anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement erreichen kannst. Hast du alle Module abgeschlossen, kannst du dich in Absprache mit der zuständigen Kammer (IHK) zur Externenprüfung anmelden. Die Teilqualifizierungen folgen dem ETAPP-Standard, also bundesweit einheitlichen, arbeitsmarktrelevanten Qualitätsstandards. Dadurch sind die Inhalte transparent, vergleichbar und praxisnah auf den Berufsabschluss ausgerichtet. Du erhältst eine berufsanschlussfähige Teilqualifikation.
- Personaleinsatzplanung unterstützen
- Arbeitszeitenregelungen
- Dienstreiseanträge vorbereiten und Reisekosten abrechnen
- Personalstatistiken bereichsbezogen führen und auswerten
- Personalstammdaten erfassen und pflegen
- Prozessdaten für Entgeltabrechnung erfassen und bearbeiten
- Auszahlungsbeträge ermitteln
- Personalakten datenschutzkonform führen und sichern
- Personalstatistiken führen und auswerten
- Meldungen bei Einstellungen und Veränderungen veranlassen
- Verträge und personalrelevante Dokumente vorbereiten
- Personalbedarfsermittlung nach Anforderungsprofilen
- Bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren mitwirken
- Betriebliche Gesundheitsförderung unterstützen
- Personalbeschaffungs- und -entwicklungsmaßnahmen
- Verbesserungsvorschläge für Personalprozesse erarbeiten
- Wahlqualifikation
Für wen ist die Weiterbildung?
Die Teilqualifizierung richtet sich an Arbeitsuchende über 25 Jahre ohne Berufsabschluss oder mit fachfremdem Abschluss. Auch wenn du als geringqualifizierte:r Beschäftigte:r im Unternehmen einen anerkannten Berufsabschluss anstrebst, bist du hier richtig.
Requirements
Du brauchst Deutsch auf Niveau B2 in Wort und Schrift und Grundkenntnisse am PC. Dazu kommen Grundlagen im Büromanagement, entweder praktisch durch Berufserfahrung oder theoretisch durch eine Aus- oder Weiterbildung. Wer zur Externenprüfung zugelassen wird, entscheidet die jeweilige Kammer. Die Kriterien können regional abweichen (zum Beispiel notwendige Praxisanteile im Betrieb), deshalb kläre bitte vorab, ob du alle erfüllst. Ob du die Voraussetzungen erfüllst, klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Dein beruflicher Nutzen
Mit dieser Teilqualifizierung erwirbst du praxisnahe HR-Kompetenzen: Du übernimmst Personaladministration, Bewerber- und Vertragsmanagement und die Pflege von Personalakten, unterstützt bei Zeit- und Entgeltabrechnung und kommunizierst mit Mitarbeitenden und Sozialversicherungsträgern. Einsatzmöglichkeiten gibt es in Personalabteilungen von Produktions- und Dienstleistungsbetrieben, in Bildungseinrichtungen, im Gesundheitswesen, bei Personaldienstleistern und in öffentlichen Verwaltungen. Für Unternehmen ist eine Teilqualifizierung ein schneller Weg, Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.
So läuft die Weiterbildung ab
Live-Unterricht
Du lernst live online mit Dozentinnen und Dozenten und kannst jederzeit Fragen stellen.
Lernbegleitung
Eine feste Ansprechperson begleitet dich vom Start bis zum Abschluss.
Technische Hilfe
Bei Fragen zu Technik und Lernplattform bekommst du schnell Unterstützung.
Frequently asked questions
Wie lange dauert der Kurs?
Der Kurs dauert in Vollzeit approx. 24 weeks inklusive Praktikum.
Für wen ist der Kurs geeignet?
Für Arbeitsuchende über 25 ohne oder mit fachfremdem Berufsabschluss und für geringqualifizierte Beschäftigte, die einen anerkannten Berufsabschluss anstreben.
Was muss ich mitbringen?
Deutsch B2, PC-Grundkenntnisse und Grundlagen im Büromanagement aus Beruf oder Ausbildung.
Welchen Abschluss erhalte ich?
Du erhältst eine berufsanschlussfähige Teilqualifikation.
Kann ich den Kurs fördern lassen?
Mit Bildungsgutschein förderfähig.