Kaufmann/-frau für Büromanagement – Teilqualifizierung 5: Rechnungswesen

Was du lernst

In dieser Teilqualifizierung erwirbst du solides Wissen im Rechnungswesen. Du führst die kaufmännische Steuerung durch, erfasst und kontierst Belege und buchst auf Bestands- und Erfolgskonten. Du überwachst Zahlungseingänge, veranlasst Zahlungsausgänge und leitest bei Zahlungsverzug Maßnahmen ein. Außerdem führst du Vor- und Nachkalkulationen durch und wertest sie aus. Du ermittelst und überwachst Kosten und kalkulierst Leistungen. Ergebnisse aus Kosten- und Leistungsrechnung und Finanzbuchhaltung bereitest du auf und interpretierst sie, führst Soll-Ist-Vergleiche durch und ermittelst Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen. Die Teilqualifizierung ist eines von 6 aufeinander abgestimmten Modulen, mit denen du Schritt für Schritt den anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement erreichen kannst. Hast du alle Module abgeschlossen, kannst du dich in Absprache mit der zuständigen Kammer (IHK) zur Externenprüfung anmelden. Die Teilqualifizierungen folgen dem ETAPP-Standard, also bundesweit einheitlichen, arbeitsmarktrelevanten Qualitätsstandards. Dadurch sind die Inhalte transparent, vergleichbar und praxisnah auf den Berufsabschluss ausgerichtet. Du erhältst eine berufsanschlussfähige Teilqualifikation.

• Kaufmännische Steuerung durchführen
• Vor- und Nachkalkulationen durchführen und auswerten
• Belege erfassen und kontieren
• Auf Bestands- und Erfolgskonten buchen
• Zahlungseingänge überwachen und Zahlungsausgänge veranlassen
• Maßnahmen bei Zahlungsverzug einleiten
• Struktur der betrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung
• Kosten ermitteln, aufbereiten und überwachen
• Leistungen kalkulieren und verrechnen
• Ergebnisse der Kosten- und Leistungsrechnung aufbereiten
• Betriebsrechnungsergebnisse aufbereiten und interpretieren
• Finanzbuchhaltungsergebnisse aufbereiten und interpretieren
• Soll- und Ist-Vergleiche durchführen
• Kennzahlen ermitteln und aufbereiten
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Wahlqualifikation

Für wen ist die Weiterbildung?

Die Teilqualifizierung richtet sich an Arbeitsuchende über 25 Jahre ohne Berufsabschluss oder mit fachfremdem Abschluss. Auch wenn du als geringqualifizierte:r Beschäftigte:r im Unternehmen einen anerkannten Berufsabschluss anstrebst, bist du hier richtig.

Requirements

Du brauchst Deutsch auf Niveau B2 in Wort und Schrift und Grundkenntnisse am PC. Dazu kommen Grundlagen im Büromanagement, entweder praktisch durch Berufserfahrung oder theoretisch durch eine Aus- oder Weiterbildung. Wer zur Externenprüfung zugelassen wird, entscheidet die jeweilige Kammer. Die Kriterien können regional abweichen (zum Beispiel notwendige Praxisanteile im Betrieb), deshalb kläre bitte vorab, ob du alle erfüllst. Ob du die Voraussetzungen erfüllst, klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Dein beruflicher Nutzen

Mit dieser Teilqualifizierung qualifizierst du dich für Aufgaben in Buchhaltung, Controlling und kaufmännischer Verwaltung, besonders in kleinen und mittleren Unternehmen. Du kannst Abläufe überwachen, Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung erstellen und das Controlling unterstützen. Arbeit findest du in Unternehmen aus Handel und Handwerk, in Produktionsbetrieben und im verarbeitenden Gewerbe, in Logistik- und Dienstleistungsunternehmen, öffentlichen Verwaltungen sowie in Unternehmensberatungen und bei Bildungsträgern. Für Unternehmen ist eine Teilqualifizierung ein schneller Weg, Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.

So läuft die Weiterbildung ab

Frequently asked questions