Was du lernst
In dieser Teilqualifizierung lernst du Beschaffung und Lieferantenmanagement kennen. Du ermittelst den Bedarf an Material und Dienstleistungen, recherchierst Bezugsquellen und begründest deine Auswahl. Du holst Angebote ein, vergleichst und bewertest sie unter Beachtung von Beschaffungsrichtlinien und Rahmenverträgen. Du löst Bestellungen aus, disponierst Mengen und Termine und verfolgst Aufträge nach. Du überwachst Liefertermine, mahnst bei Verzug und sicherst die Vertragserfüllung. Außerdem prüfst du den Wareneingang, meldest Mängel und veranlasst ihre Beseitigung, erfasst, kontrollierst und bewertest Bestände, vergleichst Lagerhaltungssysteme und pflegst die Kommunikation mit Lieferanten. Belege prüfst du rechnerisch und sachlich, bereitest Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vor und dokumentierst alle Vorgänge. Die Teilqualifizierung ist eines von 6 aufeinander abgestimmten Modulen, mit denen du Schritt für Schritt den anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement erreichen kannst. Hast du alle Module abgeschlossen, kannst du dich in Absprache mit der zuständigen Kammer (IHK) zur Externenprüfung anmelden. Die Teilqualifizierungen folgen dem ETAPP-Standard, also bundesweit einheitlichen, arbeitsmarktrelevanten Qualitätsstandards. Dadurch sind die Inhalte transparent, vergleichbar und praxisnah auf den Berufsabschluss ausgerichtet. Du erhältst eine berufsanschlussfähige Teilqualifikation.
- Material- und Dienstleistungsbedarf ermitteln
- Bezugsquellen recherchieren; Auswahl begründen
- Beschaffungsrichtlinien und Rahmenverträge beachten
- Angebote einholen, prüfen und vergleichen
- Entscheidungen zu Angeboten begründen
- Bestellungen auslösen und dokumentieren
- Liefertermine überwachen; bei Verzug mahnen
- Belege rechnerisch und sachlich prüfen
- Zahlungen vorbereiten unter Zahlungsbedingungen
- Produkte- und Leistungsbedarf feststellen
- Mengen und Termine disponieren
- Lieferanten analysieren; Vorauswahl treffen
- Angebote vergleichen und bewerten
- Bestellungen durchführen und nachverfolgen
- Vertragserfüllung überwachen; Störungen melden
- Maßnahmen bei Vertragsstörungen einleiten
- Lagerhaltungssysteme vergleichen
- Wareneingang prüfen und Mängel melden
- Mängelbeseitigung veranlassen
- Bestände erfassen und kontrollieren
- Bestände bewerten und bewirtschaften
- Lieferantenkommunikation pflegen
- Dokumentation und Nachverfolgung sicherstellen
Für wen ist die Weiterbildung?
Die Teilqualifizierung richtet sich an Arbeitsuchende über 25 Jahre ohne Berufsabschluss oder mit fachfremdem Abschluss. Auch wenn du als geringqualifizierte:r Beschäftigte:r im Unternehmen einen anerkannten Berufsabschluss anstrebst, bist du hier richtig.
Requirements
Du brauchst Deutsch auf Niveau B2 in Wort und Schrift und Grundkenntnisse am PC. Dazu kommen Grundlagen im Büromanagement, entweder praktisch durch Berufserfahrung oder theoretisch durch eine Aus- oder Weiterbildung. Wer zur Externenprüfung zugelassen wird, entscheidet die jeweilige Kammer. Die Kriterien können regional abweichen (zum Beispiel notwendige Praxisanteile im Betrieb), deshalb kläre bitte vorab, ob du alle erfüllst. Ob du die Voraussetzungen erfüllst, klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Dein beruflicher Nutzen
Mit diesen praxisnahen Kompetenzen kannst du in Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik arbeiten, zum Beispiel in Unternehmen aus Handel und Handwerk, in Produktionsbetrieben und bei Dienstleistern. Für Unternehmen ist eine Teilqualifizierung ein schneller Weg, Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.
So läuft die Weiterbildung ab
Live-Unterricht
Du lernst live online mit Dozentinnen und Dozenten und kannst jederzeit Fragen stellen.
Lernbegleitung
Eine feste Ansprechperson begleitet dich vom Start bis zum Abschluss.
Technische Hilfe
Bei Fragen zu Technik und Lernplattform bekommst du schnell Unterstützung.
Frequently asked questions
Wie lange dauert der Kurs?
Der Kurs dauert in Vollzeit approx. 18 weeks inklusive Praktikum.
Für wen ist der Kurs geeignet?
Für Arbeitsuchende über 25 ohne oder mit fachfremdem Berufsabschluss und für geringqualifizierte Beschäftigte, die einen anerkannten Berufsabschluss anstreben.
Was muss ich mitbringen?
Deutsch B2, PC-Grundkenntnisse und Grundlagen im Büromanagement aus Beruf oder Ausbildung.
Welchen Abschluss erhalte ich?
Du erhältst eine berufsanschlussfähige Teilqualifikation.
Kann ich den Kurs fördern lassen?
Mit Bildungsgutschein förderfähig.