Was du lernst
In dieser Teilqualifizierung zur Büroorganisation planst du den Bedarf an Büromaterial, beschaffst und verwaltest es, bearbeitest Posteingang und Postausgang und verwaltest Dokumente nach den Aufbewahrungsfristen. Du planst, koordinierst und überwachst interne und externe Termine und leitest bei Abweichungen Maßnahmen ein. Du bereitest Sitzungen vor und nach, betreust und führst sie nach sachlichen Vorgaben durch und wirkst bei Projekten mit. Außerdem übernimmst du Assistenzaufgaben, gestaltest die Öffentlichkeitsarbeit mit und übernimmst Aufgaben im Veranstaltungsmanagement. Du reflektierst und verbesserst bürowirtschaftliche Abläufe und gestaltest Arbeitsorganisation, Informationsmanagement, Zusammenarbeit und Kommunikation. Ein Praktikum gehört dazu. Die Teilqualifizierung ist Teil des Wegs zum anerkannten Berufsabschluss Kaufmann/-frau für Büromanagement und folgt dem ETAPP-Standard, also bundesweit einheitlichen, arbeitsmarktrelevanten Qualitätsstandards. Dadurch sind die Inhalte transparent, vergleichbar und praxisnah auf einen möglichen Berufsabschluss ausgerichtet. Du erhältst eine berufsanschlussfähige Teilqualifikation.
- Bedarf an Büromaterial planen, beschaffen und verwalten
- Posteingang bearbeiten
- Postausgang bearbeiten
- Dokumente nach Aufbewahrungsfristen verwalten
- Bürowirtschaftliche Abläufe reflektieren und verbessern
- Interne Termine planen, koordinieren und überwachen
- Externe Termine planen, koordinieren und überwachen
- Bei Terminabweichungen Maßnahmen einleiten
- Sitzungen vor- und nachbereiten sowie betreuen
- Sitzungen nach sachlichen Vorgaben durchführen
- Bei Planung und Durchführung von Projekten mitwirken
- Assistenzaufgaben übernehmen
- Öffentlichkeitsarbeit gestalten
- Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen
- Arbeitsorganisation gestalten
- Informationsmanagement gestalten
- Zusammenarbeit gestalten
- Kommunikation gestalten
Für wen ist die Weiterbildung?
Die Teilqualifizierung richtet sich an Arbeitsuchende über 25 Jahre ohne Berufsabschluss oder mit fachfremdem Abschluss. Auch wenn du als geringqualifizierte:r Beschäftigte:r im Unternehmen einen anerkannten Berufsabschluss anstrebst, bist du hier richtig.
Requirements
Du brauchst Deutsch auf Niveau B2 in Wort und Schrift, Grundkenntnisse am PC und Grundlagen im Büromanagement, entweder praktisch durch Berufserfahrung oder theoretisch durch eine Aus- oder Weiterbildung. Wer zur Externenprüfung zugelassen wird, entscheidet die jeweilige Kammer. Die Kriterien können regional abweichen (zum Beispiel notwendige Praxisanteile im Betrieb), deshalb kläre bitte vorab, ob du alle erfüllst. Ob du die Voraussetzungen erfüllst, klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Dein beruflicher Nutzen
Mit dieser Teilqualifizierung kannst du organisatorische Aufgaben im Büro übernehmen: Du hältst Abläufe, Termine und Unterlagen im Blick und unterstützt dein Team bei Sitzungen und Projekten. Einsatzmöglichkeiten findest du in Sekretariaten, Assistenzbereichen und Büros von Unternehmen und Verwaltungen.
So läuft die Weiterbildung ab
Live-Unterricht
Du lernst live online mit Dozentinnen und Dozenten und kannst jederzeit Fragen stellen.
Lernbegleitung
Eine feste Ansprechperson begleitet dich vom Start bis zum Abschluss.
Technische Hilfe
Bei Fragen zu Technik und Lernplattform bekommst du schnell Unterstützung.
Frequently asked questions
Wie lange dauert der Kurs?
Der Kurs dauert in Vollzeit approx. 18 weeks inklusive Praktikum.
Für wen ist der Kurs geeignet?
Für Arbeitsuchende über 25 ohne oder mit fachfremdem Berufsabschluss und für geringqualifizierte Beschäftigte, die einen anerkannten Berufsabschluss anstreben.
Was muss ich mitbringen?
Deutsch auf Niveau B2, PC-Grundkenntnisse und Grundlagen im Büromanagement aus Beruf oder Ausbildung.
Welchen Abschluss erhalte ich?
Du erhältst eine berufsanschlussfähige Teilqualifikation.
Kann ich den Kurs fördern lassen?
Mit Bildungsgutschein förderfähig.