Was du lernst
In dieser praxisorientierten Teilqualifizierung erwirbst du digitale und organisatorische Kompetenzen für das Büromanagement. Du lernst, Geschäftskorrespondenz zu verfassen, Termine zu koordinieren und den Postein- und -ausgang zu bearbeiten. Du arbeitest mit Textverarbeitung, erstellst Präsentationen, stellst Daten in Diagrammen dar und nutzt Kalkulationstabellen für Berechnungen. Außerdem gestaltest du Kommunikations- und Kooperationsprozesse, pflegst und archivierst Dokumente und planst Aufgaben im Team. Die Teilqualifizierung ist eines von 6 aufeinander abgestimmten Modulen, mit denen du Schritt für Schritt den anerkannten Berufsabschluss als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement erreichen kannst. Hast du alle Module abgeschlossen, kannst du dich in Absprache mit der zuständigen Kammer (IHK) zur Externenprüfung anmelden. Die Teilqualifizierungen folgen dem ETAPP-Standard, also bundesweit einheitlichen, arbeitsmarktrelevanten Qualitätsstandards. Dadurch sind die Inhalte transparent, vergleichbar und praxisnah auf den Berufsabschluss ausgerichtet. Du erhältst eine berufsanschlussfähige Teilqualifikation.
- Texte des internen und externen Schriftverkehrs formulieren
- Textverarbeitungssystem anwenden
- Präsentationen entwerfen, gestalten und durchführen
- Kalkulationstabellen erstellen und Berechnungen durchführen
- Daten in Diagrammen darstellen
- Tabellen und Diagramme dokumentenübergreifend verwenden
- Dokumente pflegen und archivieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Wiedervorlage steuern
- Geschäftskorrespondenz führen
- Kommunikationsprozesse sowie Kooperationsprozesse gestalten
- Aufgaben im Team planen und bearbeiten
Für wen ist die Weiterbildung?
Die Teilqualifizierung richtet sich an Arbeitsuchende über 25 Jahre ohne Berufsabschluss oder mit fachfremdem Abschluss. Auch wenn du als geringqualifizierte:r Beschäftigte:r im Unternehmen einen anerkannten Berufsabschluss anstrebst, bist du hier richtig.
Requirements
Du brauchst Deutsch auf Niveau B2 in Wort und Schrift und Grundkenntnisse am PC. Dazu kommen Grundlagen im Büromanagement, entweder praktisch durch Berufserfahrung oder theoretisch durch eine Aus- oder Weiterbildung. Wer zur Externenprüfung zugelassen wird, entscheidet die jeweilige Kammer. Die Kriterien können regional abweichen (zum Beispiel notwendige Praxisanteile im Betrieb), deshalb kläre bitte vorab, ob du alle erfüllst. Ob du die Voraussetzungen erfüllst, klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.
Dein beruflicher Nutzen
Die Teilqualifizierung vermittelt dir den sicheren Umgang mit Office- und Kommunikationssoftware sowie Grundlagen der Büroorganisation und Gesprächsführung und ist die Basis für weiterführende Qualifikationen. Einsatzmöglichkeiten gibt es in Unternehmen aus Handel und Handwerk, in Dienstleistungs- und Produktionsbetrieben, Bildungseinrichtungen, Kanzleien und öffentlichen Verwaltungen. Für Unternehmen ist eine Teilqualifizierung ein schneller Weg, Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.
So läuft die Weiterbildung ab
Live-Unterricht
Du lernst live online mit Dozentinnen und Dozenten und kannst jederzeit Fragen stellen.
Lernbegleitung
Eine feste Ansprechperson begleitet dich vom Start bis zum Abschluss.
Technische Hilfe
Bei Fragen zu Technik und Lernplattform bekommst du schnell Unterstützung.
Frequently asked questions
Wie lange dauert der Kurs?
Der Kurs dauert in Vollzeit approx. 24 weeks inklusive Praktikum.
Für wen ist der Kurs geeignet?
Für Arbeitsuchende über 25 ohne oder mit fachfremdem Berufsabschluss und für geringqualifizierte Beschäftigte, die einen anerkannten Berufsabschluss anstreben.
Was muss ich mitbringen?
Deutsch B2, PC-Grundkenntnisse und Grundlagen im Büromanagement aus Beruf oder Ausbildung.
Welchen Abschluss erhalte ich?
Du erhältst eine berufsanschlussfähige Teilqualifikation.
Kann ich den Kurs fördern lassen?
Mit Bildungsgutschein förderfähig.