Geprüfte:r Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation (IHK)

Was du lernst

Um Führungsaufgaben zu übernehmen, reicht je nach Branche und Arbeitgeber eine klassische Ausbildung oft nicht aus. Wenn ein Studium nicht infrage kommt, ist die Aufstiegsfortbildung zur Fachwirtin bzw. zum Fachwirt ein Weg: Dabei baut sie auf deinen Praxiskenntnissen auf und ergänzt sie um theoretisches Fachwissen, vor allem aus der Betriebswirtschaftslehre. Geprüfte Fachwirt:innen für Büro- und Projektorganisation planen, steuern und kontrollieren eigenständig Geschäftsabläufe in verschiedenen Bereichen der Bürowirtschaft. Dabei nutzen sie betriebs- und personalwirtschaftliche Steuerungsinstrumente und berücksichtigen wirtschaftliche, rechtliche und soziale Zusammenhänge. Die Fortbildung zum:zur Geprüften Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation schließt mit einer anerkannten Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) ab. Der Abschluss entspricht im Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) der Niveaustufe 6. Du legst die Prüfung vor der zuständigen Kammer ab und erhältst zusätzlich ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung.

• Bewertung von Informationen und deren Aufbereitung für Entscheidungsprozesse unter Berücksichtigung der zu beteiligenden Organisationseinheiten
• Auswahl geeigneter Techniken zur Beurteilung und Optimierung von betrieblichen Prozessen unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements
• Verantwortliche Durchführung von betrieblichen Projekten unter Berücksichtigung des Projektmanagements
• Anwenden von Methoden des Zeit- und Selbstmanagements zur Optimierung der Büro- und Arbeitsorganisation
• Organisieren und Dokumentieren von kundenorientierten Projekten
• Zielgruppen- und Marktanalysen unterstützen
• Planen und Koordinieren von zielgruppen- und produktbezogenen Werbemitteln
• Veranstaltungen planen, gestalten und durchführen
• Kundenkontakte und -kommunikation unter Berücksichtigung des betrieblichen Beschwerdemanagements und von Verhaltensregeln gestalten
• Prozesse aus der Personalplanung begleiten, bei der Personalbeschaffung mitwirken und Personalbetreuung durchführen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen umsetzen
• Ausbildung planen, organisieren, durchführen und kontrollieren
• Konflikte erkennen und analysieren, daraus Konfliktbewältigungsstrategien ableiten und umsetzen
• Moderation von Projektgruppen vorbereiten und unter Einsatz von Kommunikations- und Präsentationstechniken durchführen
• Aufbereiten von Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung betrieblicher Entscheidungsprozesse
• Koordinieren von Aufgaben des Einkaufs und der Beschaffung
• Beurteilen von Datenbanksystemen und anderen bürowirtschaftlichen Anwendungen für den zielorientierten Einsatz
• Im Rahmen des Wissensmanagements Erfahrungen und Informationen sichern sowie einen Austausch ermöglichen

Für wen ist die Weiterbildung?

Angesprochen sind vor allem Menschen aus dem Büro- und Projektwesen oder aus dem kaufmännischen oder verwaltenden Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung, die weitere Aufstiegsmöglichkeiten suchen.

Requirements

Für die Teilnahme gelten die Prüfungsvoraussetzungen der IHK. Zugelassen wird, wer eine Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf und danach mindestens ein Jahr Berufspraxis, eine Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach mindestens zwei Jahre Berufspraxis oder mindestens fünf Jahre Berufspraxis nachweist. Die Praxis muss der Fortbildung dienlich sein und wesentliche Bezüge zur Büro- oder Projektorganisation haben. Außerdem kann zur Prüfung zugelassen werden, wer durch Zeugnisse oder auf andere Weise glaubhaft macht, Kenntnisse, Fertigkeiten und Erfahrungen erworben zu haben, die die Zulassung rechtfertigen. Ob du die Voraussetzungen erfüllst, klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Dein beruflicher Nutzen

Die Weiterbildung bereitet dich auf Führungs- und Steuerungsaufgaben vor, und mit dem anerkannten Abschluss verbessern sich deine Aufstiegschancen. Einsatzmöglichkeiten gibt es in allen Branchen und Wirtschaftszweigen, weil die Fortbildung breit angelegt ist. Du erwirbst die Kompetenzen, Entscheidungsprozesse in betrieblichen Organisationsstrukturen zu koordinieren, Geschäftsprozesse im Büro zu steuern und Kundenbeziehungen im betrieblichen Leistungsprozess zu gestalten.

So läuft die Weiterbildung ab

Frequently asked questions