Rechtsanwaltsassistenz und Notariatsassistenz – Vertiefung Kanzlei und Notariat

Was du lernst

Diese Weiterbildung vermittelt dir vertiefende Kenntnisse für die Arbeit in Kanzleien und Notariaten: Notarrecht, Vertragsgestaltung, Grundbuchrecht, Urkundenverwaltung und Büroorganisation. Du erweiterst dein Wissen im Rechtswesen, in Aktenführung und Mahnwesen und in der Kommunikation mit Mandant:innen und Gerichten. Außerdem stehen Rechtsanwalts- und Notarrecht, Zwangsvollstreckung sowie Kostenrecht auf dem Lehrplan. Gerade für Quer- und Wiedereinsteiger:innen bieten sich damit neue Möglichkeiten, sich angesichts des Fachkräftemangels als Rechtsanwalts- und Notariatsassistenz zu profilieren. Du erhältst ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung.

• Vertiefende Kenntnisse für die Arbeit in Kanzlei und Notariat
• Büroorganisation und Büromanagement allgemein
• Büroorganisation in einer Kanzlei und einem Notariat
• Termin- und Fristenmanagement
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Mahnwesen
• Kommunikation und Mandantenbetreuung
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten
• Umgang mit vertraulichen Informationen
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Vorbereitung von Dokumenten
• Berufs- und Beurkundungsrecht
• Gerichts- und Notarkostengesetz
• Erbschaftssteuer- und Schenkungssteuergesetz

Für wen ist die Weiterbildung?

Der Kurs richtet sich vor allem an Menschen mit kaufmännischer Ausbildung und idealerweise erster Berufserfahrung, zum Beispiel Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder ähnliche Berufe. Angesprochen sind auch Quereinsteiger:innen, die sich für die Arbeit in Rechtsanwaltsbüros und Notariaten qualifizieren möchten, besonders aus Sekretariat und Verwaltung mit Erfahrung in Büroorganisation, Kundenservice und Kommunikation. Auch Berufsrückkehrer:innen nach einer Auszeit, etwa Eltern- oder Pflegezeit, mit Interesse an einer Tätigkeit in Kanzlei oder Notariat sind willkommen, gern mit Vorkenntnissen. Für den Quereinstieg kommen außerdem Fremdsprachenkorrespondent:innen sowie IT- und Datenschutzfachkräfte infrage, die in Kanzleien und Notariaten Digitalisierung und IT-Sicherheit unterstützen.

Voraussetzungen

Du brauchst eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder ein (abgebrochenes) Jurastudium. Dein Deutsch sollte mindestens Niveau B2 haben, weil du juristische Texte und Themen verstehen musst. Für den Online-Unterricht brauchst du Grundkenntnisse am PC und in Microsoft 365. Ob du die Voraussetzungen erfüllst, klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Dein beruflicher Nutzen

Mit deinen Fachkenntnissen hast du verschiedene Möglichkeiten als Rechtsanwalts- und Notariatsassistenz. In Notariaten bereitest du notarielle Urkunden vor, unterstützt Beurkundungen und berätst Mandant:innen in notariellen Angelegenheiten, hier fehlen viele Fachkräfte. In Rechtsanwaltskanzleien übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, bereitest juristische Dokumente vor und unterstützt die Anwält:innen bei der Mandantenbetreuung. Beschäftigungsmöglichkeiten gibt es auch in öffentlichen Verwaltungen und Behörden, die juristische Dienstleistungen intern erbringen, etwa in Rechtsabteilungen oder Bereichen, die rechtliche Vorschriften umsetzen und überwachen. Dazu kommen Versicherungen und Banken, besonders Abteilungen für rechtliche Fragen, Vertragsmanagement und Compliance. Die Kombination aus kaufmännischem Wissen und juristischen Grundkenntnissen ist dort besonders gefragt.

So läuft die Weiterbildung ab

Häufige Fragen