Kaufmännischer Schriftverkehr – Sprache und Form – DIN 5008

Was du lernst

Geschäftlicher Schriftverkehr repräsentiert ein Unternehmen nach außen. Sprache, Form und Inhalt müssen deshalb rechtlichen, ästhetischen und formalen Ansprüchen genügen, und auch interne Schreiben sollen gut und knapp formuliert sein. In diesem Modul lernst du, kaufmännische Schriftstücke zu erstellen und mit ihnen umzugehen. Du lernst die formale Gestaltung von Geschäftsdokumenten und die Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008 kennen: Leerzeichen, Satz- und Rechenzeichen, Zahlen und Aufstellungen, Größenangaben, Formeln und Hervorhebungen, Tabellen, Diagramme und Abbildungen, Gliederungen und Verzeichnisse, Beschriftung, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen, Briefvordrucke und E-Mails. Außerdem machst du dich mit gängigen Formulierungen vertraut und lernst, präzise und angemessen zu formulieren, ohne wichtige Tabus zu brechen. Der Kurs ist der erste von zwei Teilen und geht dem Modul Kaufmännischer Schriftverkehr – Inhaltliche und rechtliche Grundlagen voraus. Er eignet sich auch, um Grundkenntnisse aufzufrischen, zum Beispiel als Vorbereitung auf eine Umschulung. Du arbeitest mit einer aktuellen Version von Microsoft 365. Du erhältst ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung.

• Wörterzwischenräume, Satz- und andere Zeichen
• Rechenzeichen, Zahlen und Aufstellungen
• Größenangaben, Formeln und Hervorhebungen
• Tabellen, Diagramme und Abbildungen
• Gliederungen, Inhaltsverzeichnisse und Übersichten
• Beschriftung, Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen
• Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken
• E-Mail

Für wen ist die Weiterbildung?

Die Weiterbildung passt für viele Zielgruppen, besonders für kaufmännische und verwaltende Berufe, technische Berufe mit Dokumentations- und Berichtsaufgaben, Management und akademische Berufe sowie Berufe im Sozial- und Gesundheitswesen.

Voraussetzungen

Du brauchst grundlegende PC-Kenntnisse mit Windows und Microsoft Office, erweiterte Kenntnisse in MS Word, wie sie ein Grundlagenkurs vermittelt, und Deutsch auf Niveau B2. Ob du die Voraussetzungen erfüllst, klären wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Dein beruflicher Nutzen

Nicht nur in Büro und Sekretariat, sondern von allen, die im Unternehmen Schriftstücke verfassen, wird erwartet, dass sie die Grundregeln des kaufmännischen Schriftverkehrs beherrschen. Mit erweitertem Wissen auf diesem Gebiet verbesserst du deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

So läuft die Weiterbildung ab

Häufige Fragen